给“阿里关键词”相关内容做审核,依据不是“感觉像不像”,而是一组可复查的记录:关键词从哪里来、对应什么业务意图、内容是否覆盖、谁批准、何时复核。下面这份清单可以直接用于多人协作,每项都说明查什么、怎么查、结果说明什么。
要查什么:本次审核针对的关键词集合,以及每个词的来源、用途、负责人。
怎么查:用一张表登记:关键词、来源(搜索词报告、客服提问、站内检索、业务方指定)、对应页面或栏目、目标用户、添加日期、负责人。同一关键词有多个写法时,合并为一条主词并列出变体。
结果说明什么:如果某个词找不到来源和负责人,它就不具备审核前提,应先补登记再进入内容审核;如果同一个词被两个页面同时认领,说明存在内部竞争,需要先决定由哪个页面承接。
要查什么:关键词背后的用户想解决什么问题,属于了解、比较还是操作。
怎么查:对每个词写一句“用户想……”,再列出必须回答的 2 到 4 个问题。例如“阿里关键词 设置”这类词,用户可能想知道在哪里设置、设置后影响什么、如何验证;如果内容只解释了概念,就没有完成覆盖。
结果说明什么:能写出明确意图和待答问题的词,可以进入内容核对;写不出意图、只能靠堆词覆盖的,应退回补充业务信息,不要直接进入写作。
这一部分是审核的主体,建议按下面顺序过一遍,每项都留下结论。
要查什么:谁提出关键词、谁写、谁审事实、谁做最终放行。
怎么查:在台账里增加四列:提出人、撰写人、事实审核人、放行人。事实审核只回答“表述是否可核对”,放行人只回答“是否按本次意图交付”,两个角色不要合并给同一个人。
结果说明什么:如果同一处修改被反复退回,说明依据缺失在意图或台账环节,而不是文字环节;此时应回到前两步补记录,而不是继续改稿。
每次审核结束时,留下四条记录即可:关键词编号、审核日期、未通过项及原因、复核时间。原因要写到具体项,例如“缺少设置后的验证方法”,不要写“质量不够”。多人协作时,这份记录就是下一次修改和交接的依据。
下一步:挑一个正在推进的关键词,按上面的台账字段补全来源、意图和四个角色,再开始内容核对。